共有設定

Web 共有 WEBブラウザ

XserverドライブでWebブラウザを使って、共有をする方法を図解入りで詳しく説明しています。

共有は、Xserverドライブの登録ユーザ・グループ間の共有と、第三者へのURLリンクの共有の2種類があります。

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2つの共有の違い

XserverドライブのWeb画面、「ストレージ管理画面」から設定できる共有は、次の2種類があります。

  • a) 登録ユーザ・グループ間の共有
  • b) 第三者へのURLリンクの共有

比較すると、次のような違いがあります。

項目a) 登録ユーザ・グループ間の共有b) 第三者へのURLリンクの共有
共有相手Xserverドライブの同一契約の利用者のみ制限なし
パスワード保護X:設定不可◯:設定可能
編集許可◯:編集可・読み出しのみ、の二択◯:編集可・読み出しのみ、の二択
有効期限◯:設定可能◯:設定可能
かわうそ君
かわうそ君

b)は便利だけど、パスワード保護していないと全世界のインターネットユーザからアクセスできてしまうから、注意が必要だね。

小悪魔キツネ
小悪魔キツネ

b)は、社外の取引先にファイル共有するときに便利だよ。

でも、かわうそ君が言うようにセキュリティには十分注意したい。

パスワード保護の他に、有効期限を設定して「3日間だけ有効」、とかしておくといいよ。

小悪魔キツネ
小悪魔キツネ

セキュリティは1つで完璧なものはないから、複数組み合わせて安全性を高める、と考えよう。

a) 登録ユーザ・グループ間の共有

a-1) 共有の開始

あらかじめ「ストレージ管理パネル」を開いた上で、以下の手順に進んでください。

「ストレージ管理パネル」のログインURLは、次の形式になります。

https://(サーバーID).xdrive.jp/

ログイン方法がわからないときは、次の記事を参考にしてください。

  • 共有対象を表示

    「ストレージ管理パネル」の画面で、共有したいファイル・フォルダを表示します。

    Xserverドライブ ストレージ管理パネル
  • 共有アイコンをクリック

    共有したいファイル・フォルダの右横にある、共有アイコン「」をクリックします。

    Xserverドライブ ストレージ管理パネル
    Xserverドライブ ストレージ管理パネル
    矢印のあたりの拡大図
  • 共有したいユーザ名・グループ名の入力

    共有の設定画面が表示されたら、「ユーザー名」の入力欄に、Xserverドライブに登録済みのユーザ名かグループ名を入力します。

    Xserverドライブ ストレージ管理パネル 共有の設定
  • 共有したいユーザ名・グループ名の選択

    正しくユーザ名・グループ名が入力されていれば、ドロップダウンリストに表示されるので、それを選択します。

    選択したら、共有が開始されます。

    Xserverドライブ ストレージ管理パネル 共有の設定
  • 共有の開始

    共有が開始されたら、共有の設定画面の下の方に、ユーザ名・グループ名が表示されます。

    なお、「編集を許可」にチェックが入っていれば、共有されたユーザ・グループで編集が可能になります。

    編集や削除を許可したくない場合は、チェックを外してください。

    Xserverドライブ ストレージ管理パネル 共有の設定

    なお、メニューボタンのアイコン「」をクリックすると、次の項目が設定可能です。

    Xserverドライブ ストレージ管理パネル 共有の設定
    • 再共有可能
    • 有効期限を設定
    • 受取人への注意
    • 共有解除

a-2) 共有の解除

  • 共有の設定の表示

    「共有の開始」のときと同じように、「ストレージ管理パネル」で共有を解除したいファイル・フォルダの右横にある、共有アイコン「」または「」をクリックします。

    Xserverドライブ ストレージ管理パネル 共有の設定
  • 共有の解除

    共有を解除したいユーザ名・グループ名の横にあるメニューボタンのアイコン「」をクリックして、表示された項目から「共有解除」を選択します。

b) 第三者へのURLリンクの共有

b-1) 共有の開始

あらかじめ「ストレージ管理パネル」を開いた上で、以下の手順に進んでください。

「ストレージ管理パネル」のログインURLは、次の形式になります。

https://(サーバーID).xdrive.jp/

ログイン方法がわからないときは、次の記事を参考にしてください。

  • 共有対象を表示

    「ストレージ管理パネル」の画面で、共有したいファイル・フォルダを表示します。

    Xserverドライブ ストレージ管理パネル
  • 共有アイコンをクリック

    共有したいファイル・フォルダの右横にある、共有アイコン「」をクリックします。

    Xserverドライブ ストレージ管理パネル
    Xserverドライブ ストレージ管理パネル
    矢印のあたりの拡大図
  • 「URLで共有」の選択

    共有の設定画面が表示されたら、「URLで共有」の右横にあるボタン「+」をクリックします。

    Xserverドライブ ストレージ管理パネル 共有の設定
  • 共有の開始

    共有が開始され、各種設定項目が表示されます。

    Xserverドライブ ストレージ管理パネル 共有の設定
    • 編集を許可
    • ダウンロードを隠す
    • パスワード保護を有効化
    • 有効期限を設定
    • 受取人への注意
    • 共有リンクを削除
    • 共有リンクを追加
  • 共有URLのコピー

    「URLで共有」の右横にあるボタン「」をクリックすると、共有URLがコピーできます。

    共有URLを知らせる相手のメールなどに、コピペして使用可能です。

    Xserverドライブ ストレージ管理パネル 共有の設定

    なお、メニューボタンのアイコン「」をクリックすると、次の項目が設定可能です。

    Xserverドライブ ストレージ管理パネル 共有の設定
    • 再共有可能
    • 有効期限を設定
    • 受取人への注意
    • 共有解除

b-2) 共有の解除

  • 共有の設定の表示

    「共有の開始」のときと同じように、「ストレージ管理パネル」で共有を解除したいファイル・フォルダの右横にある、共有アイコン「」または「」をクリックします。

    Xserverドライブ ストレージ管理パネル 共有の設定
  • 共有の解除

    「URLで共有」の横にあるメニューボタンのアイコン「」をクリックして、表示された項目から「共有リンクを解除」を選択します。

    Xserverドライブ ストレージ管理パネル 共有の設定

参考資料

グループ・ユーザー別共有 | 安心の定額制&高いコストパフォーマンスを誇る法人向けクラウドストレージ|XServerドライブ サポートサイト
ファイル共有の際、ユーザーごとやグループごとの共有に関する設定方法を記載しています。
URLリンク共有 | 安心の定額制&高いコストパフォーマンスを誇る法人向けクラウドストレージ|XServerドライブ サポートサイト
アカウントを持っていない外部ユーザーとファイル共有をする方法を記載しています。
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